Privacy sistema di rilevazione wi-fi

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI MEDIANTE IL SISTEMA DI
RILEVAZIONE WI-FI

Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale Protezione Dati

Nel quartiere fieristico di Fiera Milano S.p.A. presso Rho è presente un sistema di antenne/sensori che, ove attivato, permette la rilevazione dei dispositivi, con Wi-Fi acceso, dei visitatori (“Interessati”) presenti all’interno del medesimo quartiere.

I dati acquisiti mediante il predetto sistema sono trattati da Fiera Milano S.p.A. (di seguito “FM”), quale Titolare, in forma aggregata ed anonima per finalità statistiche. In particolare, il trattamento è necessario per il perseguimento da parte di FM di legittimi interessi correlati ad elaborazioni statistiche relative alla quantità dei visitatori presenti nelle varie aree e padiglioni del quartiere fieristico, previa adozione da parte di FM di adeguate garanzie e misure organizzative e tecniche allo scopo di ridurre ogni eventuale rischio od impatto del trattamento sui diritti degli Interessati (come, ad esempio, la minimizzazione dei dati raccolti diretta a impedire il tracciamento dei dispositivi, la immediata pseudonimizzazione dei dati, la definitiva cancellazione dei dati pseudonimizzati nel breve arco di tempo necessario alla loro aggregazione ed elaborazione in forma del tutto anonima).

E’ comunque possibile per gli Interessati escludere la rilevazione, disattivando la funzionalità Wi-Fi del proprio dispositivo (che esclude la rilevazione del segnale Wi-Fi).

I dati personali rilevati (mac address e marca del dispositivo) sono memorizzati solo temporaneamente, per i tempi tecnici strettamente necessari (di norma 10 secondi) alla loro immediata pseudonimizzazione (mediante utilizzo di una tecnica di hashing con applicazione di un salt che varia ogni 15 minuti) e gli pseudonimi di tali dati sono utilizzati ai fini del calcolo della posizione statica dei dispositivi dei visitatori, rimanendo conservati per un breve intervallo temporale (di regola 20 minuti), prima di essere (i) aggregati ai fini della loro elaborazione in forma anonima, mediante visualizzazione di aree con differente densità di colore su mappa (c.d. heatmap), e (ii) cancellati in via definitiva.

Il sistema è gestito da FM con l’ausilio del personale appositamente autorizzato o delle società che, in qualità di responsabili del trattamento, svolgono alcune attività organizzative e tecniche per conto di FM, tra cui il fornitore del sistema, che si occupa della sua gestione tecnica. Tale sistema di proprietà di FM è del tutto separato rispetto alla rete Wi-Fi che permette ai visitatori di connettersi ad Internet.

Resta ferma la possibilità degli Interessati, ove identificabili, di esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del RGPD, nei limiti in cui risultino applicabili al limitato trattamento dei dati in questione, con particolare riguardo al diritto di accedere ai dati personali, di ottenere informazioni essenziali in ordine alle caratteristiche del trattamento e al bilanciamento di interessi effettuato da FM, di rettificare eventuali dati inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi, per motivi particolari legati alla relativa situazione, al loro trattamento necessario per il perseguimento degli interessi legittimi di FM quale Titolare.

Per qualsiasi questione attinente al trattamento dei dati personali e per esercitare i diritti di cui sopra l’Interessato può rivolgersi alla nostra Società, Fiera Milano S.p.A., quale Titolare del trattamento, con sede in S.S. del Sempione 28, 2019 Rho (Milano) e sede legale in piazzale Carlo Magno 1 20149 Milano, e-mail privacy@fieramilano.it, o contattare anche il Responsabile Protezione Dati di Fiera Milano, presso il suddetto recapito postale e all’indirizzo e-mail: dpo@fieramilano.it. L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali per la tutela dei relativi dati e diritti.