Informativa privacy - Trattamento dei dati personali connesso alla registrazione dell’account denominato “Fiera ID” e alla richiesta e fruizione dei servizi digitali forniti da Fiera Milano S.p.A.
Nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale Protezione Dati (RGPD), Fiera Milano S.p.A. (di seguito anche “Fiera Milano”) intende fornire alcune informazioni in ordine al trattamento dei dati personali dell’Utente connesso alla registrazione dell’account denominato “Fiera ID”, e alla richiesta e fruizione dei servizi digitali messi a disposizione da Fiera Milano, tramite i siti, portali ed Applicazioni web (APP) di Fiera Milano (1) e delle manifestazioni, mostre ed altri eventi organizzati presso il relativo quartiere fieristico gestito da Fiera Milano (quali, ad esempio, la presentazione di domande di ammissione per gli espositori, l’acquisto dei biglietti per i visitatori, l’accesso ai servizi della manifestazione, l’iscrizione ad eventi, incontri o corsi, ecc..)(2)
La registrazione dell’Utente è obbligatoria a fini di sicurezza per l’accesso e fruizione dei servizi digitali resi disponibili da Fiera Milano, ivi inclusa la gestione dell’account tramite l’apposito profilo od area allo stesso riservata. Per procedere alla creazione del Fiera ID è richiesto l’inserimento da parte dell’Utente di alcuni dati personali indicati come obbligatori (nome, cognome, indirizzo mail), che risultano necessari per dare seguito alla richiesta di registrazione dell’account e generazione delle relative credenziali di autenticazione informatica da utilizzare poi per l’accesso ai predetti servizi. Il mancato rilascio, anche in parte, dei dati personali sopra indicati comporta l’impossibilità per l’Utente di registrarsi e creare l’account per fruire dei servizi medesimi.
In relazione alle suddette finalità il trattamento dei dati personali dell’Utente è dunque necessario per l’esecuzione della richiesta di creazione del Fiera ID e di quanto previsto contrattualmente nei relativi termini e condizioni d’uso, nonché per il perseguimento da parte di Fiera Milano di legittimi interessi allo svolgimento delle attività organizzative, tecniche e di sicurezza correlate alla gestione delle operazioni di registrazione dell’Utente e dei connessi servizi nonché all’eventuale difesa di diritti in sede giudiziaria.
L’indirizzo e-mail rilasciato dall’Utente per la creazione del Fiera ID e generazione delle relative credenziali può essere inoltre utilizzato, da parte di Fiera Milano, per l’invio di comunicazioni non aventi carattere commerciale riferite ai servizi richiesti dall’Utente.
I dati personali forniti dall’Utente registrato tramite la richiesta di un servizio messo a disposizione da Fiera Milano (il “Servizio”) e rilasciati anche nel corso della fruizione del medesimo Servizio e nell’ambito della manifestazione fieristica (la “Manifestazione”) a cui l’Utente partecipa, nonché acquisiti anche presso terzi, sono raccolti e trattati da Fiera Milano per fornire il Servizio richiesto, secondo le relative condizioni contrattuali o d’uso, e gestire il rapporto con l’Utente, nonché per eseguire i relativi adempimenti normativi, contabili e fiscali e svolgere le attività amministrative, organizzative e tecniche necessarie per l’erogazione del Servizio.
Per tali finalità il trattamento dei dati personali dell’Utente, acquisiti nei modi su indicati (dati identificativi, recapiti o contatti, servizi richiesti ed utilizzati, dati di pagamento, azienda di riferimento, qualifica, ecc.), è necessario per l’instaurazione ed esecuzione del contratto relativo al Servizio richiesto, per l’adempimento dei connessi obblighi legali e per perseguimento dei legittimi interessi della Società a svolgere le predette attività amministrative, organizzative, tecniche e di sicurezza correlate all’erogazione del Servizio, alla gestione del rapporto con l’Utente ed alla relativa partecipazione alla manifestazione presso il quartiere fieristico di Fiera Milano, nonché all’eventuale difesa di diritti in sede giudiziaria. In questi casi, il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio o comunque necessario per l’Utente ed il loro mancato rilascio, anche parziale, non permetterebbe di attivare ed erogare il Servizio richiesto. L’Utente può inoltre decidere liberamente di fornire alcuni dati aggiuntivi, come ulteriori recapiti telefonici ed informazioni relative all’azienda di appartenenza, che possono servire per migliorare o personalizzare il Servizio, nonché agevolare i contatti e le comunicazioni con la Società: il rilascio dei dati aggiuntivi è facoltativo per tali ultime finalità e il loro mancato rilascio non incide comunque sulla fruizione del Servizio richiesto
Per le finalità sopra evidenziate, i dati personali dell’Utente:
a) sono trattati da Fiera Milano anche con strumenti elettronici, procedure prevalentemente informatizzate e modalità idonee ad assicurare la sicurezza e riservatezza dei dati, e potranno essere conservati per il tempo in cui sarà attivo il Fiera ID, con riferimento alla registrazione, e per la durata del Servizio e della Manifestazione con riferimento ai singoli Servizi. In caso di disattivazione del Fiera ID e/o di cessazione del singolo Servizio e della Manifestazione, i dati saranno ulteriormente conservati per i tempi previsti dalle normative vigenti a fini amministrativi, contabili e fiscali, nonché, in caso di contestazioni o controversie, per i termini di prescrizione dei diritti esercitabili in materia;
b) potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori di Fiera Milano a ciò autorizzati ed appartenenti alle strutture preposte allo svolgimento di attività amministrative, tecniche e di sicurezza connesse alla gestione del Fiera ID, alla fornitura del Servizio richiesto ed all’organizzazione e gestione della Manifestazione;
c) potranno essere comunicati da Fiera Milano ad altre società del Gruppo Fiera Milano e a società di fiducia che forniscono servizi organizzativi e tecnici, quali, ad es., allestitori, società di assistenza e manutenzione, stampatori, società di elaborazione dati, studi di consulenza amministrativa, imprese di rilevazione di performance. Le società che effettuano il trattamento dei dati personali per conto di Fiera Milano operano quali responsabili di tale trattamento;
d) potranno essere comunicati, a seconda del Servizio richiesto, ad altri soggetti partecipanti alla Manifestazione (espositori, buyer, visitatori, ecc.);
e) potranno essere trasferiti in Paesi terzi al di fuori della UE, solo nel rispetto delle decisioni della Commissione Europea che hanno riconosciuto l’adeguatezza della disciplina di protezione dei dati vigente in tali Paesi, o sulla base di garanzie adeguate (come le clausole contrattuali standard o norme aziendali vincolanti per i gruppi), oppure, in mancanza di tali condizioni, se il trasferimento è autorizzato dall’Utente o necessario per l’esecuzione del contratto con lo stesso o in suo favore;
e) per quanto riguarda gli espositori, potranno essere diffusi anche tramite il sito web e i cataloghi della Manifestazione, sulla base degli obblighi previsti dal relativo contratto o comunque in caso di richiesta dell’utente (v. servizio Smart Catalog).
L’indirizzo e-mail fornito dall’Utente per la registrazione del Fiera ID e la fruizione del servizio richiesto potranno essere utilizzati dalla Società per l’invio della newsletter della Manifestazione, nonché per l’invio di comunicazioni relative a ulteriori edizioni di questa od altre manifestazioni affini, organizzate dalla Società, e a servizi analoghi a quello richiesto dall’Utente, che può opporsi, in ogni momento, all’invio di tali comunicazioni, selezionando l’apposita opzione riportata nell’ambito dell’area riservata relativa al proprio Fiera ID, inoltrando dalla relativa casella di posta elettronica un messaggio di opposizione alla casella privacy@fieramilano.it, od inviando una comunicazione postale alla nostra Società, ai recapiti sotto indicati.
Il RGPD (artt. 15-22) garantisce all’Utente il diritto di richiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano; la portabilità dei dati forniti se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto; la rettifica e/o integrazione se inesatti o incompleti; la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento se ne ricorrono i presupposti; l’opposizione al trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare e comunque per marketing diretto. Resta inoltre fermo il diritto dell’Utente di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ove ritenuto necessario per la tutela dei relativi diritti.
Per l’esercizio dei diritti sopra indicati ed eventuali, ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano, l’Utente puoi rivolgersi a Fiera Milano S.p.A., quale Titolare del trattamento dei dati personali, con sede in S.S. del Sempione 28, 20017 Rho (Milano) e sede legale in piazzale Carlo Magno 1, 20149 Milano, e-mail privacy@fieramilano.it, o al Responsabile Protezione Dati di Fiera Milano, presso tali sedi, e-mail dpo@fieramilano.it.
Aggiornata a marzo 2023
1. Per ulteriori e specifiche informazioni relative al trattamento dei dati personali degli utenti che visitano i siti web di Fiera Milano e accedono ai relativi servizi, l’Utente può consultare la Web Site Privacy Policy e Cookie Policy consultabili al seguente link: https://www.fieramilano.it/privacy-policy.html e https://www.fieramilano.it/cookie-policy.html.
2. Per quanto riguarda il trattamento di dati personali svolto da Fiera Milano in riferimento alla partecipazione alle manifestazioni fieristiche/convegni/eventi organizzati dalla medesima o comunque presso il relativo quartiere fieristico, si rinvia a quanto indicato nell’apposita informativa privacy fornita agli interessati in sede di registrazione/iscrizione alla manifestazione/evento/convegno di interesse.