Informativa privacy - Trattamento dei dati personali connesso all’installazione ed utilizzo della APP(1)

Nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale Protezione Dati (RGPD), Fiera Milano S.p.A. (di seguito anche “Fiera Milano”) intende fornire alcune informazioni in ordine al trattamento dei dati personali dell’Utente connesso all’utilizzo dell’Applicazione della Manifestazione (di seguito anche “Applicazione” o “APP”), effettuato dalla medesima Fiera Milano, quale Titolare di tale trattamento, nei termini previsti dalle relative Condizioni d’uso, a cui si rinvia per ogni ulteriore dettaglio(2).

L’utilizzo dell’Applicazione senza procedere alla registrazione comporta la raccolta delle sole informazioni tecniche (es: identificativo attribuito in fase di installazione dell’APP necessarie per assicurare e verificare il corretto funzionamento della App stessa (in caso, ad es., di errori od anomalie), nonché dei dati necessari al fine di fornire, ove richiesti, i servizi resi disponibili anche per gli utenti non registrati (come, previa autorizzazione dell’utente, i dati relativi alla posizione del dispositivo in uso al fine di fornire i servizi di posizionamento e guida correlati alle mappe del quartiere o della manifestazione: v. infra). In mancanza di tali dati l’APP non potrebbe funzionare e fornire i servizi eventualmente richiesti dagli utenti non registrati.

In caso di registrazione dell’account denominato “Fiera ID”, all’Utente verrà richiesto di rilasciare alcuni dati personali indicati come obbligatori (nome, cognome, indirizzo mail che risultano necessario al fine di dare seguito alla richiesta di registrazione e attivazione dell’account, tramite invio delle correlate credenziali di autenticazione; v. le ulteriori informazioni fornite con il form di registrazione).. Negli specifici casi in cui è possibile procedere alla registrazione tramite scansione del biglietto di ingresso (es.: espositori, fornitori, ecc.), l’Applicazione recupererà dai sistemi di Fiera Milano i dati ivi disponibili (es nome, cognome, ecc.) e provvederà a richiedere l’inserimento dei dati eventualmente mancanti . Il mancato rilascio, anche in parte, dei dati su indicati comporta l’impossibilità di registrarsi e di fruire degli specifici servizi per i quali è richiesta la registrazione.

Il trattamento dei dati personali dell’Utente per le finalità sopra evidenziate è dunque necessario per l’esecuzione sia della sua richiesta di installazione della APP e di eventuale registrazione, sia del contratto (v. Condizioni d’uso) concernente i relativi servizi, nonché per il perseguimento da parte di Fiera Milano di legittimi interessi allo svolgimento delle correlate attività organizzative, amministrative, tecniche e di sicurezza.

In caso di utilizzo di alcuni specifici servizi che prevedono la localizzazione del dispositivo dell’Utente (Servizio di individuazione della posizione sulla mappa del quartiere o di manifestazione, condividi posizione, guida verso una destinazione individuata sulla mappa del quartiere o di manifestazione, etc.), l’APP richiederà di attivare il bluetooth ed il gps del dispositivo in uso (smartphone, tablet, ecc), se non attivi, ed il sistema operativo del dispositivo medesimo chiederà all’Utente di consentire all’APP di accedere ai dati riguardanti la localizzazione in tempo reale. Ove non si conceda l’autorizzazione, l’APP non potrà accedere a tali dati e non sarà possibile per l’Utente fruire dei servizi che richiedono la localizzazione del proprio dispositivo. I dati riguardanti la localizzazione del dispositivo dell’Utente saranno trattati dall’Applicazione in locale (sul dispositivo in uso) per il tempo strettamente necessario a fornire i servizi richiesti e non vengono registrati, memorizzati o conservati sui sistemi di Fiera Milano

I dati non saranno diffusi e saranno trattati con procedure prevalentemente informatizzate, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori di Fiera Milano autorizzati al trattamento e/o da società che svolgono attività tecniche ed organizzative per conto di Fiera Milano, in qualità di responsabili del trattamento (quali, ad esempio, fornitori di servizi informatici e telematici). I dati personali dell’Utente non sono trasferiti a società situate in Paesi al di fuori della UE.

Per le suddette finalità, Fiera Milano conserverà i dati personali per i tempi necessari alla gestione della APP installata dall’Utente e alla fornitura dei servizi dallo stesso richiesti, nonché per i tempi previsti dalla normativa vigente a fini amministrativi e tecnici.  

Il RGPD (artt. 15-22) garantisce all’Utente, quale Interessato, il diritto di richiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano; la portabilità dei dati forniti se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto; la loro rettifica e/o integrazione se inesatti o incompleti; la cancellazione dei dati personali o la limitazione del loro trattamento se ne ricorrono i presupposti; l’opposizione al loro trattamento per motivi legati alla sua situazione particolare e comunque al loro uso per finalità di marketing diretto. Resta inoltre fermo il diritto dell’Interessato di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ove lo ritenga necessario per la tutela dei suoi diritti.

Per ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti sopra indicati, l’Interessato puoi rivolgersi a Fiera Milano S.p.A., quale Titolare del trattamento dei dati personali, con sede in S.S. del Sempione 28, 20017 Rho (Milano) e sede legale in piazzale Carlo Magno 1, 20149 Milano, e-mail privacy@fieramilano.it, o al Responsabile Protezione Dati di Fiera Milano, presso tali sedi, e-mail dpo@fieramilano.it.

Aggiornata a marzo 2023

(1) Per quanto riguarda il trattamento di dati personali svolto da Fiera Milano in riferimento alla partecipazione alle manifestazioni fieristiche organizzate dalla medesima o comunque presso il relativo quartiere fieristico, si rinvia a quanto indicato nell’apposita informativa privacy fornita agli interessati in sede di registrazione/iscrizione alla manifestazione di interesse.

(2) Per ulteriori e specifiche informazioni relative al trattamento dei dati personali degli utenti che visitano i siti web di Fiera Milano e accedono ai relativi servizi, l’Utente interessato può consultare la Web Site Privacy Policy e Cookie Policy consultabili ai seguenti link: https://www.fieramilano.it/privacy-policy.html e https://www.fieramilano.it/cookie-policy.html